要做好在真文檔要花功夫的，最好采用圖文并茂。這樣有沖擊力，容易讓客戶將注意力集中去看這份傳真文檔。目前國內最多的傳真機大多打印出來的效果是黑白兩色，所以我們制作傳真文檔時，需要注意，圖片最好以黑白兩色為主。彩色也沒有關系，一定要保證圖片能正常打印出來。傳真機打印的方式除白色以外，傳真機都會一一的打印出來。文字內容要簡而精，以極短的文字概述產品的優點，讓客戶第一時間知道我們的產品很適合他。這時客戶會打電話咨詢，所以我們也要注意，在傳真文檔最好一定要留下聯系信息，否則發出去的傳真好似撥出去的水，永遠回不來了。

一份好的傳真廣告文檔，必須包含下面三個要素：一個足以吸引人的標題；一幅生動的插圖；一個可以讓客戶馬上行動的理由。有了這三個要素，營銷成功率必定大大提高，趕快行動吧。